Mapa Interactivo

El Mapa es una de las herramientas más importantes de Alfa Losana CRM. Te permite visualizar todas las propiedades sobre un mapa real y registrar contactos directamente desde las parcelas.

Acceder al mapa

Desde el menú lateral, ve a Inmuebles → Mapa.

Vista general del mapa

El mapa muestra tres zonas principales, cada una con un color diferente:

• Torrejón de la Calzada: parcelas en color azul.
• Cubas de la Sagra: parcelas en color morado.
• Griñón: parcelas en color cian (azul claro).

Cada parcela del mapa está delimitada y coloreada según su estado de contacto:

• Verde: la propiedad fue contactada recientemente (hace menos de 2 meses).
• Naranja: la propiedad fue contactada hace entre 2 y 3 meses (conviene hacer seguimiento).
• Rojo: la propiedad no ha sido contactada o hace más de 3 meses del último contacto (requiere atención).
• Color de la zona (azul, morado o cian): no hay propiedades registradas cerca de esa parcela.

Panel lateral

A la izquierda del mapa (o en la parte superior en dispositivos pequeños) hay un panel lateral con:

• Buscador: busca propiedades por dirección.
• Filtros: filtra por tipo de inmueble, zona o estado de contacto.
• Lista de propiedades: muestra las propiedades registradas con su información básica.

Hacer clic en una parcela

Cuando haces clic en cualquier parcela del mapa:

1. El sistema consulta el Catastro automáticamente para obtener los datos de las propiedades que hay en esa parcela.
2. Se abre una ventana mostrando todas las propiedades encontradas en esa ubicación.

Para cada propiedad se muestra:

• La dirección completa.
• La ciudad.
• El uso del inmueble (residencial, comercial, etc.) si está disponible.
• La superficie en metros cuadrados.
• La referencia catastral.
• El propietario o inquilino si ya está registrado en el sistema.
• La fecha del último contacto si se ha visitado anteriormente.
• Una etiqueta que indica si la propiedad ya está registrada en el sistema ("EN BD") o si es nueva ("NUEVA").

Registrar un contacto desde el mapa

Esta es la forma principal de registrar visitas y contactos con propietarios. Para hacerlo:

1. Haz clic en una parcela del mapa.

2. En la ventana que aparece, busca la propiedad que has visitado.

3. Pulsa el botón "Contacto" de esa propiedad.

4. Rellena el formulario de contacto:

   • Descripción del contacto (obligatorio): describe brevemente qué ha ocurrido en la visita o contacto. Por ejemplo: "He hablado con el propietario, está interesado en vender".
   • Resultado de la visita: resume el resultado. Por ejemplo: "Propietario dispuesto a valoración".
   • Tiene interés: marca esta casilla si el propietario ha mostrado interés en los servicios de la agencia.
   • Es potencial: marca esta casilla si crees que este contacto puede convertirse en cliente en el futuro.
   • Comentarios adicionales: cualquier nota extra que quieras añadir.

5. Crear cliente nuevo (opcional): si el propietario no estaba registrado en el sistema, puedes crearlo directamente desde aquí:

   • Marca la casilla "Crear cliente nuevo (Propietario)".
   • Introduce el nombre completo del propietario.
   • Introduce su teléfono si lo tienes.

6. Pulsa "Guardar" para registrar el contacto.

El sistema hará lo siguiente automáticamente:

• Si la propiedad no existía en el sistema, la creará con los datos del Catastro.
• Si has creado un cliente nuevo, lo registrará y lo asociará como propietario de la propiedad.
• El contacto quedará registrado en el historial de la propiedad.
• El color de la parcela en el mapa se actualizará a verde para reflejar el contacto reciente.

Crear una noticia desde el mapa

Además de contactos, también puedes crear noticias directamente desde el mapa. En la ventana de propiedades, pulsa el botón "Noticia" de la propiedad que te interese. Esto abrirá el formulario de creación de noticias con la propiedad ya vinculada.

Consejos de uso

• Recorre las parcelas de tu zona y busca las que estén en rojo o naranja para priorizar tus visitas.
• Usa los filtros del panel lateral para centrarte en un tipo de inmueble o zona concreta.
• Cuando registres un contacto, sé descriptivo en la descripción para que tú y tus compañeros podáis recordar qué se habló.